Shipping or self-transport

Beim Thema Transport stellt sich nicht nur die Frage nach den zu beachtenden Zollvorschriften. Immer dann, wenn umfangreiche Bühnenausstattungen oder fragile und hochwertige Kunstwerke oder Designobjekte nicht eigenständig transportiert werden können, ist genau zu planen, in wessen Hände sie gegeben werden, damit sie sicher und unversehrt am Bestimmungsort ankommen. Ein gewisser Materialverschleiß ist bei Transporten kaum vermeidbar: Manche Theaterensembles sprechen sogar davon, dass eine Beschädigung des Bühnenbildes im Grunde schon einkalkuliert werden muss. Bei ideell und finanziell hochwertigen Kunstwerken ist der Transport eine besondere Risikophase, sodass Zeit und Wege zwischen den sicheren Verwahrungsorten möglichst knapp zu halten sind.  

Bevor eine Entscheidung zur Transportart getroffen wird, sollten folgende Fragen geklärt sein:

• Wie viel Eigenaufwand ist möglich und wie viel Unterstützung ist notwendig, das heißt kann der Transport selbst durchgeführt oder muss eine Spedition oder ein Kurierdienst eingeschaltet werden? 
• Wie fragil sind die zu transportierenden Gegenstände und wie werden sie während des Transports behandelt?
• Wie müssen die Gegenstände verpackt werden und wer kümmert sich am Bestimmungsort um die Verpackung, wenn sie die Rückreise antreten?
• Welche Zollformalitäten sind zu beachten?
• Und vor allem: Wie viel Zeit und Geld steht zur Verfügung?
• Sind der Transportumfang oder die Distanzen so groß, dass Gegenstände als Frachtgut zur See, per Bahn oder Flugzeug transportiert werden müssen?

Es ist auf jeden Fall ratsam, den Rat erfahrener Kollegen und Kolleginnen einzuholen, sowohl im Heimatland als auch im Ausland.