Bei Speditionen ist zu unterscheiden zwischen den auf sensible und hochwertige Transportgüter spezialisierten Unternehmen und solchen, die alle erdenkbaren Güter und Waren transportieren.
Spezialisierte Speditionen wie zum Beispiel Hasenkamp/Köln oder Tandem Kunst GmbH/Frechen/Berlin bieten oft einen personalisierten Service: Das gesamte Vorhaben wird von Tür zu Tür mit geplant und überwacht. Objektspezifische Verpackungssysteme werden zur Verfügung gestellt, das Personal ist im Umgang mit Kunstgegenständen spezialisiert und der Versicherungsschutz ist gewährleistet. Die Zollformalitäten im Heimatland und am Zielort werden abgewickelt. Jedoch kommt man um die Bereitstellung von notwendigen begleitenden Dokumenten (Zollerklärungen, (Pro-Forma-)Rechnung etc.) nicht herum. Die Spezialisten und Spezialistinnen sind leider recht teuer und kommen daher oft nicht in Frage.
Die nicht spezialisierten Speditionen sind in der Regel günstiger und arbeiten ebenso zuverlässig. Der Tatsache, dass das Personal im Umgang mit bspw. Kunstgegenständen, Designobjekten etc. nicht speziell geschult ist, kann mit einer entsprechend sicheren Verpackung begegnet werden.
Es kann sich lohnen, regionale Unternehmen anzufragen. Sie übernehmen oft Transporte innerhalb Europas; inwieweit außereuropäisch gearbeitet wird und zu welchen Konditionen, muss erfragt werden. Einige Veranstalter:innen berichten auch davon, dass sich – mit Hilfe des oder der Kooperationspartner:in im Ausland – die Zusammenarbeit mit im Ausland ansässigen Speditionen oftmals rentiert.
Wenn man zeitlich flexibel ist, kann man sich nach Beiladungen für bereits geplante Fahrten erkundigen. Speditionen vergeben den noch freien Raum oft günstiger. Solche Beiladungen sind auch für Transporte ins Ausland möglich, zumindest zwischen den größeren Städten.
Ist der Transport so umfangreich, dass er als Frachtgut zur See, per Flugzeug oder Bahn transportiert werden muss, empfiehlt sich in jedem Fall die Zusammenarbeit mit einer Spedition (oder auch mit einem Kurierdienst). Für Schiff, Bahn und Flugzeug muss Containerraum (komplett oder als Teilladung) angekauft werden, was die Spedition mit abwickelt. Die Transportabwicklung ist hier weniger flexibel, sodass mehrere Wochen eingeplant werden sollten.
Tipp: Für die Zusammenarbeit mit einer Spedition gilt, dass vorab mehrere Vergleichsangebote eingeholt werden sollten, da die Preisspanne zwischen den einzelnen Anbietern sehr groß ist.
Außerdem ist darauf zu achten, dass die Transportunternehmen an nationale Standards gebunden sind, so dass der Rücktransport unter Umständen anders organisiert werden muss, als der Hintransport oder die Kosten unterschiedlich ausfallen.
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